HR Coordinator: modello di Job Profile e Job Description

La figura del HR Coordinator si basa principalmente nel fornire orientamento, supporto e nell’applicare attivamente le politiche più adatte per la gestione delle risorse umane presenti in azienda. La sua figura interessa i rapporti con l’HR manager e le relazioni con i dipendenti, ai quali deve saper donare ogni risposta in merito alle questioni relative al settore. La figura professionale svolge inoltre mansioni legate all’amministrazione del personale, all’aggiornamento delle informazioni disponibili in azienda e alla creazione di reportistica. L’HR Coordinator si occupa infine di monitorare gli stipendi e di rilasciare la documentazione relativa ai contratti di lavoro.

Quali sono i doveri e le responsabilità di un HR Coordinator? Innanzitutto questa figura professionale deve amministrare giornalmente i dati che servono per costruire gli stipendi, ovvero deve gestire con attenzione il libro paga, la raccolta e la redazione dei contratti di inquadramento e la modulistica relativa all’assunzione dei dipendenti. A ciò si affianca l’organizzazione dell’ufficio del personale, la valutazione del personale stesso e la raccolta di informazioni relative alle figure meritevoli di essere proposte per progetti relativi al loro sviluppo personale e lavorativo.

Alle azioni attive si associano delle mansioni che interessano il monitoraggio delle politiche aziendali, le quali comprendono revisioni  che possono assecondare le strategie dell’azienda, analisi periodiche della qualità dei servizi offerti e supporto a manager e consulenti esterni in materia di risorse umane.

Quali sono le abilità richieste ad un buon HR Coordinator? Innanzitutto questa figura professionale deve saper lavorare a molti progetti in contemporanea, in quanto il suo campo di azione si propone molto vasto. A ciò si affiancano capacità di persuasione, diplomazia e positività nella costruzione delle relazioni con i dipendenti e con i manager con i quali si confronta. Per quanto riguarda la formazione, le più ricercate sono persone che possiedono una laurea in materie giuridiche, in economia ma anche in lettere, alla quale deve fare seguito un doveroso master in gestione delle risorse umane.

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