Redazione20 luglio 20142min

JOB DESCRIPTION

La job description è uno strumento moderno utilizzato nel campo delle Risorse Umane per un’ottimale gestione delle risorse in azienda. Essa serve a descrivere analiticamente le caratteristiche di una determinata posizione all’interno di un’organizzazione.

Si realizza concretamente in un breve documento che costituisce la “radiografia” della posizione. Le principali informazioni contenute in una job description sono: il nome della posizione (detto anche job title), il suo scopo, le mansioni (cioè i principali compiti, che si declinano poi in attività) previste dalla posizione in oggetto, il suo posizionamento gerarchico all’interno dell’organizzazione, le relazioni con le altre funzioni e le caratteristiche primarie (in termini di requisiti, competenze o responsabilità, a seconda del fine principale per cui è utilizzato lo strumento).

La job description può essere utilizzata: in fase di selezione, perché nella ricerca di personale (in questo caso parliamo più precisamente di recruiting) è fondamentale identificare correttamente i requisiti del profilo da ricercare; nella valutazione, perché in essa possono essere contenuti i principali indicatori di performance su cui la risorsa deve essere valutata; in fase di riorganizzazione aziendale, perché è partendo da una corretta e precisa job che si possono definire ruoli, funzioni e responsabilità; infine in formazione, perché lo strumento è in grado di mettere in luce gli aspetti su cui il personale, in funzione del ruolo che ricopre, deve essere formato.


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